Assistente Administrativo (Integra CSC)
Descrição da vaga
✨ Antes de tudo, você precisa saber:
No Grupo Bio, buscamos construir um ambiente de trabalho cada vez mais diverso e inclusivo.
Por isso, todas as nossas vagas são abertas também para candidaturas de pessoas com deficiência, além de profissionais de diferentes crenças, origens, raças, orientações sexuais e identidades de gênero.
Nossa Missão: Responsável pela execução das atividades de recebimento fiscal, conferência de notas fiscais de entrada, garantindo o registro correto mantendo a conformidade com a Receita.
Realizar as rotinas de cadastros de clientes, fornecedores, prestadores e itens, nas empresas do grupo, de acordo com a legislação vigente.
📌 Vaga: Assistente Administrativo
📍 Local de Trabalho: Rua Brasholanda, 240 Weissópolis/Pinhais-PR
💻 Modelo de Trabalho: Híbrido (4 dias presenciais e 1 home office)
Responsabilidades e atribuições
🔎 Como será seu desafio no dia a dia:
- Conferir, analisar e lançar as Notas Fiscais de Entrada e boletos quando não houver NF (ex. VT);
- Classificar as Notas Fiscais de Entrada conforme sua destinação (uso e consumo, revenda, industrialização ou imobilizado);
- Conferir os documentos de acordo com o pedido de compras;
- Conferir NCM e Impostos, tais como, IPI, ICMS, ICMS-ST, ISS e retenções Federais e Municipais;
- Garantir a correta aplicação da legislação fiscal;
- Assessorar o Gestor da área sempre que necessário nos assuntos relativos ao setor;
- Cadastrar Parceiro de Negócio - Cliente Pessoa Física/ Pessoa Jurídica;
- Cadastrar Parceiro de Negócio Nacional - Transportadora/Prestador de Serviço/ Fornecedor/ Fabricante;
- Cadastrar Parceiro de Negócio Internacional - Fornecedor/ Fabricante;
- Realizar cadastro de Representante/ Vendedor;
- Quando solicitado, atualizar e manter os cadastros fiscais da empresa e de seus clientes e fornecedores, assegurando que as informações estejam sempre corretas e atualizadas;
- Cadastro de Item (materiais de uso e consumo, materiais indiretos, revenda e afins);
- Consulta e inclusão de NCM no cadastro de itens;
- Inclusão de conta contábil no cadastro de Parceiro de Negócio;
- Consulta e inclusão de informações fiscais no cadastro de Parceiro de Negócio;
- Auxiliar clientes ou colaboradores fornecendo informações sobre o status de cadastros, esclarecendo dúvidas e solucionando problemas relacionados aos registros;
- Efetuar vínculo no sistema ERP de item com o fornecedor.
Requisitos e qualificações
💡 Atitudes e comportamentos que faze toda a diferença:
Pro atividade, trabalho em equipe, comunicação, gestão do tempo, criatividade e inovação.
🎓Qualificações e conhecimentos:
Necessário Ensino médio completo.
Informações adicionais
💡 Nossos benefícios para você:
🩺 Saúde e Bem-estar
Assistência Médica (Unimed) e odontológica (dental Uni);
Plano de saúde Pet;
Wellhub (antigo Gympass);
Ginastica Laboral;
Clube Gazeta;
Ambiente com possibilidades de desenvolvimento profissional;
Programas de Qualidade de Vida;
E aqui, o seu aniversário não passa despercebido, você ganha um GIFT Card com valor para comprar de um presente de aniversário super especial 🎉
🍽️ Alimentação e Mobilidade:
Vale-Refeição;
Alimentação;
Vale-Transporte (conforme a lei);
Brasil Convênios;
Estacionamento próprio;
👫🏻 Família
Auxílio-creche (filhos até 5 anos e 11 meses).
Kit maternidade (para Mamães e Papais);
🕒 Flexibilidade
Jornada de 8h diárias, com possibilidade de ajustar o horário de início e término, dentro do intervalo entre 7h30 e 18h, conforme a função.
Regime híbrido de segunda à sexta-feira;
📚 Desenvolvimento
Universidade Corporativa com vários conteúdos diferenciados;
Programa de Bolsa de Estudos/idioma – Política Corporativa vigente para concorrer a bolsa;
💰 Futuro Seguro
Seguro de Vida – sem desconto
🎯 Metas e Resultados
PPR - Programa de Participação de Resultados;
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Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH/Gestor
- Etapa 3: Contratação
Integra – Centro de Serviços Compartilhados
Muito bem-vindo(a) à Integra CSC!
Nascemos com o objetivo de conciliar estrategicamente todas as unidades de negócio do nosso grupo de empresas. Temos orgulho de fazer parte de um Grupo 100% brasileiro que atua fortemente na área da saúde e diagnóstico, sendo composto pelas seguintes unidades de negócio: Biometrix Diagnóstica, BR Life, Kasvi, Mobius Life Science, FirstLab, Orthos, Integra CSC, Argos, Labpoc e Advagen Biotech.
Acreditamos que o respeito a vida vem em primeiro lugar. Por isso nossa dedicação é buscar sempre as melhores soluções para preservar a saúde e a vida dos pacientes. Assim como, viabilizar um ambiente favorável ao desempenho das atividades de nossos colaboradores para o melhor desenvolvimento pessoal e profissional.
Se a vida também te serve de inspiração, esperamos caminhar junto com você nessa nova jornada!
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