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Assistente de Facilities

Descrição da vaga

Missão: Ser responsável pelas solicitações de produtos e serviços relacionados a copa, cozinha, material de expediente, limpeza e conservação, jardinagem, segurança patrimonial, manutenção predial, portarias e fornecedores.


Responsabilidades e atribuições

  • Acompanhar e garantir o cumprimento do SLAs – nível de acordo de atendimento dos serviços sob sua responsabilidade.
  • Realizar vistorias periódicas nas unidades de negócio afim de identificar oportunidades de melhoria dos serviços prestados.
  • Acompanhar os prestadores de serviços quando da realização dos serviços de limpeza, conservação e projetos e garantir a qualidade das entregas.
  • Auxiliar na busca de redução de custos através de otimização de recursos dos serviços prestados.
  • Garantir a aderência dos contratos dos prestadores x entregas, de contratos de menor valor.
  • Abrir solicitação de Compra no SAP e G5.
  • Receber NF’s nos Sistemas SAP e G5.
  • Acompanhar as demandas de Facilities junto a área de Cadastro, Compras, Financeiro, TI e demais áreas, através do sistema SAP, G5 e Softdesk.
  • Definir a rota para motoboy e Correio.
  • Controlar a entrega de materiais de escritório.
  • Comprar e lançar a compra de materiais de copa, coffe, materiais de escritório e material de limpeza
  • Auxiliar na avaliação de fornecedor nos sistemas SAP e G5
  • Fazer atualização de procedimentos no sistema SE para Não Conformidade e atualizar procedimentos da área
  • Agendar vista entre fornecedores e equipe de Facilities.
  • Fazer processo de prestação de conta do cartão corporativo
  • Abrir pedido de compra quando necessário.

Requisitos e qualificações

Necessário ensino médio completo.

Desejável: Conhecimento em compras voltadas para a área de Facilities


Informações adicionais

✨ Alguns de nossos benefícios:✨

 

  • Vale alimentação;
  • Vale refeição;
  • Plano de Saúde Unimed;
  • Plano Odontológico Dental Uni;
  • Auxílio Creche;
  • Estacionamento próprio;
  • PPR (Programa de Participação de Resultados);
  • Universidade Corporativa com vários conteúdos diferenciados;
  • Programa de Bolsa de Estudos – Política Corporativa vigente para concorrer a bolsa;
  • Programa de Bolsa de Idiomas - Política Corporativa vigente para concorrer a bolsa;
  • Vale transporte;
  • Clube Gazeta;
  • Gympass;
  • Seguro de Vida;
  • Plano de saúde Pet;
  • Ambiente com possibilidades de desenvolvimento profissional;
  • Programas de Qualidade de Vida.

Importante: Residir na região de Pinhas ou proximidades.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH/Gestor
  3. Etapa 3: Contratação

Integra – Centro de Serviços Compartilhados

Muito bem-vindo(a) à Integra CSC!


Nascemos com o objetivo de conciliar estrategicamente todas as unidades de negócio do nosso grupo de empresas. Temos orgulho de fazer parte de um Grupo 100% brasileiro que atua fortemente na área da saúde e diagnóstico, sendo composto pelas seguintes unidades de negócio: Biometrix Diagnóstica, BR Life, Kasvi, Mobius Life Science, FirstLab, Orthos, Integra CSC, iD8 Diagnóstico, Argos, Labpoc e Advagen Biotech.


Acreditamos que o respeito a vida vem em primeiro lugar. Por isso nossa dedicação é buscar sempre as melhores soluções para preservar a saúde e a vida dos pacientes. Assim como, viabilizar um ambiente favorável ao desempenho das atividades de nossos colaboradores para o melhor desenvolvimento pessoal e profissional.


Se a vida também te serve de inspiração, esperamos caminhar junto com você nessa nova jornada!


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