Assistente de Facilities
Descrição da vaga
Missão: Ser responsável pelas solicitações de produtos e serviços relacionados a copa, cozinha, material de expediente, limpeza e conservação, jardinagem, segurança patrimonial, manutenção predial, portarias e fornecedores.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar e garantir o cumprimento do SLAs – nível de acordo de atendimento dos serviços sob sua responsabilidade.
- Realizar vistorias periódicas nas unidades de negócio afim de identificar oportunidades de melhoria dos serviços prestados.
- Acompanhar os prestadores de serviços quando da realização dos serviços de limpeza, conservação e projetos e garantir a qualidade das entregas.
- Auxiliar na busca de redução de custos através de otimização de recursos dos serviços prestados.
- Garantir a aderência dos contratos dos prestadores x entregas, de contratos de menor valor.
- Abrir solicitação de Compra no SAP e G5.
- Receber NF’s nos Sistemas SAP e G5.
- Acompanhar as demandas de Facilities junto a área de Cadastro, Compras, Financeiro, TI e demais áreas, através do sistema SAP, G5 e Softdesk.
- Definir a rota para motoboy e Correio.
- Controlar a entrega de materiais de escritório.
- Comprar e lançar a compra de materiais de copa, coffe, materiais de escritório e material de limpeza
- Auxiliar na avaliação de fornecedor nos sistemas SAP e G5
- Fazer atualização de procedimentos no sistema SE para Não Conformidade e atualizar procedimentos da área
- Agendar vista entre fornecedores e equipe de Facilities.
- Fazer processo de prestação de conta do cartão corporativo
- Abrir pedido de compra quando necessário.
Requisitos e qualificações
Necessário ensino médio completo.
Desejável: Conhecimento em compras voltadas para a área de Facilities
Informações adicionais
✨ Alguns de nossos benefícios:✨
- Vale alimentação;
- Vale refeição;
- Plano de Saúde Unimed;
- Plano Odontológico Dental Uni;
- Auxílio Creche;
- Estacionamento próprio;
- PPR (Programa de Participação de Resultados);
- Universidade Corporativa com vários conteúdos diferenciados;
- Programa de Bolsa de Estudos – Política Corporativa vigente para concorrer a bolsa;
- Programa de Bolsa de Idiomas - Política Corporativa vigente para concorrer a bolsa;
- Vale transporte;
- Clube Gazeta;
- Gympass;
- Seguro de Vida;
- Plano de saúde Pet;
- Ambiente com possibilidades de desenvolvimento profissional;
- Programas de Qualidade de Vida.
Importante: Residir na região de Pinhas ou proximidades.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH/Gestor
- Etapa 3: Contratação
Integra – Centro de Serviços Compartilhados
Muito bem-vindo(a) à Integra CSC!
Nascemos com o objetivo de conciliar estrategicamente todas as unidades de negócio do nosso grupo de empresas. Temos orgulho de fazer parte de um Grupo 100% brasileiro que atua fortemente na área da saúde e diagnóstico, sendo composto pelas seguintes unidades de negócio: Biometrix Diagnóstica, BR Life, Kasvi, Mobius Life Science, FirstLab, Orthos, Integra CSC, iD8 Diagnóstico, Argos, Labpoc e Advagen Biotech.
Acreditamos que o respeito a vida vem em primeiro lugar. Por isso nossa dedicação é buscar sempre as melhores soluções para preservar a saúde e a vida dos pacientes. Assim como, viabilizar um ambiente favorável ao desempenho das atividades de nossos colaboradores para o melhor desenvolvimento pessoal e profissional.
Se a vida também te serve de inspiração, esperamos caminhar junto com você nessa nova jornada!
#somostransformadores #somossustentáveis #somoscomprometidos #somoshumanos